AMigo Edwin

 

Existe una alta coincidencia entre las tablas de retencion documental y los procesos de calidad, de hecho las empresas privadas que empiezan su proceso o han definido su proceso de certificacion con iso, practicamente tienen hecha su tabla de retencion documental.

 

La exigencia de la norma iso es basicamente

 

diga lo que hace

haga lo que dice

y demuestre que lo hace

 

en ese demostrar lo que se hace, juegan un papel importante los documentos, que para efectos de la norma no se habla de documentos sino de registros, entonces los registros son la prueba que se llevo a cabo el proceso, es decir, demuestra que lo hizo.

 

La norma ISO exige  que documentes cada proceso dentro de la compañia, y que digas que registros (documentos para nosotros) hacen parte del mismo, y debes decir donde deben conservarse, como deben conservarse, por cuanto tiempo, incluso la forma de organizacion de los mismos.

 

La TRD, como supongo sabes es un listado de los documentos que hacen parte de cada dependencia de la compañia, a los cuales tambien se les ha dado un tiempo de permanencia de acuerdo con su ciclo vital.

 

yo me atreveria a decir que la norma ISO te exige hacer una tabla de retencion pero aplicada no a dependencias sino a procesos.

 

ciao,

 

Arturo Eduardo Reyes Ripoll

Curramba

edwin sossa <edwinsossa@...> escribió:

Buenas Tardes Compañeros.

 

Requiero de su ayuda para sustentar lo siguiente:

 

Que relación existe entre las TRD y los Procesos de Calidad al interior de una organización, como se soportan ambos procesos ó que relación consideran existe entre ellas.

 

De antemano mil gracias.

 

Edwin Sossa

Angela María Arango R. <arangoangela@...> escribió:

Artículo del diario la República recomendado por Mauricio Gonzalez.

Consultorio Tecnológico Ing. Jairo Andrés Trejos Celis.

¿Qué es una solución para la gestión documental? A lo largo de la historia, el papel ha sido un elemento fundamental como medio de almacenamiento y conservación de la información. Con la aparición de las nuevas tecnologías, distintas empresas han creado soluciones y equipos para el tratamiento de grandes volúmenes de datos en formato digital, lo que ha posibilitado que cada día las organizaciones empleen menores cantidades de papel y disminuyan sus archivos físicos. Las soluciones de tipo documental permiten administrar de manera más ágil los volúmenes de información que diariamente manejan las organizaciones. Este tipo de implementaciones requiere de cinco etapas: clasificación de los documentos físicos; captura de la información a través de un escáner que digitaliza imágenes de documentos físicos; indexación, en donde se establecen los campos de búsqueda para los documentos digitalizados; flujo de trabajo, donde se define el camino de la información, permisos y puntos de consulta; y finalmente la etapa de almacenamiento: en donde a través de unidades de almacenamiento de discos ópticos o servidores, se realiza la contención de las imágenes. ¿Qué ventajas ofrece a las organizaciones una solución de tipo documental? Los más importantes beneficios son: Disminución de inventario de papel, disminución de costos por área física ocupada, manejo digital de la información, permite consultas en línea en tiempo real, seguimiento más cercano de todos los procesos asociados al documento a través de flujos de trabajo y la mejora substancial de los tiempos. Lo anterior, se traduce en una mejor gestión de la información, mayor productividad de la organización y un mejor servicio al cliente. ¿Para qué tipo de compañías está diseñada este tipo de solución? El espectro de tipos de compañías para las cuales está diseñada esta solución es bastante amplio y aplica en sectores tales como: bancario, financiero, salud, gobierno, notarial, empresas de mensajería, compañías de Outsourcing, cajas de compensación, empresas de servicios públicos, compañías de carga, compañías de comunicaciones, oficinas de abogados y supermercados. Cualquier compañía que tenga grandes volúmenes de documentos, puede implementar este tipo de solución, ya que le permitirá mejorar los procesos internos, tener un mejor grado de eficiencia dentro de la compañía y poder prestar un mejor servicio. ¿Qué área de la empresa debe ser la que lidere este tipo de proyectos? Tradicionalmente, los mayores proponentes de la implantación de los sistemas de gestión documental han sido el jefe de correspondencia y/o el jefe de archivo. Es razonable este hecho porque ellos son quienes necesitan tener mejores herramientas para administrar y organizar el alto volumen de documentos que se genera dentro de las organizaciones. La mayor parte de las implementaciones exitosas han sido lideradas por profesionales de archivística que han asimilado el modelo tecnológico y han podido replicar el mensaje al resto de la organización. Sin embargo, un aliado fundamental en este proceso, es el director de informática dado que se debe dar la aprobación desde el punto de vista técnico, antes de comprometer los recursos de la empresa, tanto en la implementación inicial como en fases posteriores como la promulgación de la solución y el mantenimiento del sistema. ¿Qué características principales se deben tener en cuenta para hacer la mejor elección? Ante todo es importante hacer diferencia entre los dos grandes grupos de equipos que existen. El primero de ellos, reúne scanners orientados a bajos volúmenes de digitalización (100 documentos diarios o menos), alta resolución de salida y manejo de cama plana, es posible definir este tipo de scanners como equipos diseñados para trabajo en el hogar. El segundo grupo reúne equipos con capacidad de manejar altos volúmenes de digitalización (superior a 1.000 documentos diarios), velocidades de salida superior a 30 páginas por minuto y tipo de captura bien sea a través de cama plana o de alimentador automático, este tipo de equipos están diseñados para el sector corporativo.

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Colegas

solicito de su colaboracion, para obtenmer informacion acerca de
proveedores que fabriquen o suministren muebles metalicos para custodiar
CD´s, aproximadamente de 1500 a 2000 unidades.

Agradezco la informacion que puedan suministrarme.

saludos,

Karen Tovar

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Estimados amigos, en mi biblioteca estamos en el proceso de
automatización y uno de los pasos es el codigo de barras, me
gustaria saber algunas experiencias acerca de como sacarle un mejor
provecho a esta herramienta de trabajo.
Gracias,
Javier Mejia T.

Sugiero tambien ver el libro ADMINISTRACION DE LA DOCUMENTACION EN LAS
NORMAS ISO 9000 por Erika K. Brumm  de Rojas Eberhard Editores
(www.rojaseberhard.com.co)

Octavio

-----Mensaje original-----
De: infosfera@... [mailto:infosfera@...] En nombre
de ANGELA MARIA RINCON L.
Enviado el: Martes, 31 de Mayo de 2005 11:03 a.m.
Para: infosfera@...
Asunto: Re: [Infoesfera.com] Inquietud TRD.

Hola Edwin:

Yo tuve la experiencia de elaborar una TRD para una empresa con sistema de
calidad.  Las TRD y los procesos de calidad tienen una estrecha relacion.
Asi como dice Arturo, demostrar lo que se hace, dentro de un sistema de
gestion de calidad, se hace a traves de documentos y estos documentos se ven

normados por la TRD.  Los procedimientos, los instructivos y demas
documentos de calidad, facilitan la elaboracion de las TRD.  En mi
experiencia, las series documentales estuvieron ligadas, en su codigo de
serie, al codigo del proceso con el fin de garantizar que los documentos
(registros) y las series documentales evidenciaran y protegieran el sistema
de calidad de la empresa.

En mi concepto, elaborar las TRD para un sistema de calidad, resulta una
tarea mucho mas facil que para una empresa que no lo tiene, especialmente
porque la documentacion  (procesos, procedimientos, instructivos, etc) no
solo dicen cuales son los documentos que se producen, sino que el sistema de

calidad implica que los procesos archivisticos se cumplan y ligar un proceso

de calidad con la documentacion que produce ese proceso facilita el control
de los documentos  (registros).


Angela Maria Rincon L.
Bibliotecologa y Archivista
U. de La Salle




amrl




>From: informacion y archivos INFORMAR EU <informar_arturor@...>
>Reply-To: infosfera@...
>To: infosfera@...
>Subject: Re: [Infoesfera.com] Inquietud TRD.
>Date: Fri, 27 May 2005 01:54:53 +0200 (CEST)
>
>AMigo Edwin
>
>Existe una alta coincidencia entre las tablas de retencion documental y los

>procesos de calidad, de hecho las empresas privadas que empiezan su proceso

>o han definido su proceso de certificacion con iso, practicamente tienen
>hecha su tabla de retencion documental.
>
>La exigencia de la norma iso es basicamente
>
>diga lo que hace
>haga lo que dice
>y demuestre que lo hace
>
>en ese demostrar lo que se hace, juegan un papel importante los documentos,

>que para efectos de la norma no se habla de documentos sino de registros,
>entonces los registros son la prueba que se llevo a cabo el proceso, es
>decir, demuestra que lo hizo.
>
>La norma ISO exige  que documentes cada proceso dentro de la compañia, y
>que digas que registros (documentos para nosotros) hacen parte del mismo, y

>debes decir donde deben conservarse, como deben conservarse, por cuanto
>tiempo, incluso la forma de organizacion de los mismos.
>
>La TRD, como supongo sabes es un listado de los documentos que hacen parte
>de cada dependencia de la compañia, a los cuales tambien se les ha dado un
>tiempo de permanencia de acuerdo con su ciclo vital.
>
>yo me atreveria a decir que la norma ISO te exige hacer una tabla de
>retencion pero aplicada no a dependencias sino a procesos.
>
>ciao,
>
>Arturo Eduardo Reyes Ripoll
>Curramba
>
>edwin sossa <edwinsossa@...> escribió:
>Buenas Tardes Compañeros.
>
>Requiero de su ayuda para sustentar lo siguiente:
>
>Que relación existe entre las TRD y los Procesos de Calidad al interior de
>una organización, como se soportan ambos procesos ó que relación consideran

>existe entre ellas.
>
>De antemano mil gracias.
>
>Edwin Sossa
>
>
>Angela María Arango R. <arangoangela@...> escribió:
>Artículo del diario la República recomendado por Mauricio Gonzalez.
>
>
>Consultorio Tecnológico-->
>Ing. Jairo Andrés Trejos Celis.
>
>
>
>
>
>¿Qué es una solución para la gestión documental?
>A lo largo de la historia, el papel ha sido un elemento fundamental como
>medio de almacenamiento y conservación de la información. Con la aparición
>de las nuevas tecnologías, distintas empresas han creado soluciones y
>equipos para el tratamiento de grandes volúmenes de datos en formato
>digital, lo que ha posibilitado que cada día las organizaciones empleen
>menores cantidades de papel y disminuyan sus archivos físicos. Las
>soluciones de tipo documental permiten administrar de manera más ágil los
>volúmenes de información que diariamente manejan las organizaciones. Este
>tipo de implementaciones requiere de cinco etapas: clasificación de los
>documentos físicos; captura de la información a través de un escáner que
>digitaliza imágenes de documentos físicos; indexación, en donde se
>establecen los campos de búsqueda para los documentos digitalizados; flujo
>de trabajo, donde se define el camino de la información, permisos y puntos
>de consulta; y finalmente la etapa de almacenamiento: en donde
>  a través de unidades de almacenamiento de discos ópticos o servidores, se

>realiza la contención de las imágenes.
>
>¿Qué ventajas ofrece a las organizaciones una solución de tipo documental?
>Los más importantes beneficios son: Disminución de inventario de papel,
>disminución de costos por área física ocupada, manejo digital de la
>información, permite consultas en línea en tiempo real, seguimiento más
>cercano de todos los procesos asociados al documento a través de flujos de
>trabajo y la mejora substancial de los tiempos. Lo anterior, se traduce en
>una mejor gestión de la información, mayor productividad de la organización

>y un mejor servicio al cliente.
>
>¿Para qué tipo de compañías está diseñada este tipo de solución?
>El espectro de tipos de compañías para las cuales está diseñada esta
>solución es bastante amplio y aplica en sectores tales como: bancario,
>financiero, salud, gobierno, notarial, empresas de mensajería, compañías de

>Outsourcing, cajas de compensación, empresas de servicios públicos,
>compañías de carga, compañías de comunicaciones, oficinas de abogados y
>supermercados. Cualquier compañía que tenga grandes volúmenes de
>documentos, puede implementar este tipo de solución, ya que le permitirá
>mejorar los procesos internos, tener un mejor grado de eficiencia dentro de

>la compañía y poder prestar un mejor servicio.
>
>¿Qué área de la empresa debe ser la que lidere este tipo de proyectos?
>Tradicionalmente, los mayores proponentes de la implantación de los
>sistemas de gestión documental han sido el jefe de correspondencia y/o el
>jefe de archivo. Es razonable este hecho porque ellos son quienes necesitan

>tener mejores herramientas para administrar y organizar el alto volumen de
>documentos que se genera dentro de las organizaciones. La mayor parte de
>las implementaciones exitosas han sido lideradas por profesionales de
>archivística que han asimilado el modelo tecnológico y han podido replicar
>el mensaje al resto de la organización. Sin embargo, un aliado fundamental
>en este proceso, es el director de informática dado que se debe dar la
>aprobación desde el punto de vista técnico, antes de comprometer los
>recursos de la empresa, tanto en la implementación inicial como en fases
>posteriores como la promulgación de la solución y el mantenimiento del
>sistema.
>
>¿Qué características principales se deben tener en cuenta para hacer la
>mejor elección?
>Ante todo es importante hacer diferencia entre los dos grandes grupos de
>equipos que existen. El primero de ellos, reúne scanners orientados a bajos

>volúmenes de digitalización (100 documentos diarios o menos), alta
>resolución de salida y manejo de cama plana, es posible definir este tipo
>de scanners como equipos diseñados para trabajo en el hogar. El segundo
>grupo reúne equipos con capacidad de manejar altos volúmenes de
>digitalización (superior a 1.000 documentos diarios), velocidades de salida

>superior a 30 páginas por minuto y tipo de captura bien sea a través de
>cama plana o de alimentador automático, este tipo de equipos están
>diseñados para el sector corporativo.
>
>
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Hola Edwin:

Yo tuve la experiencia de elaborar una TRD para una empresa con sistema de
calidad.  Las TRD y los procesos de calidad tienen una estrecha relacion.
Asi como dice Arturo, demostrar lo que se hace, dentro de un sistema de
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normados por la TRD.  Los procedimientos, los instructivos y demas
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experiencia, las series documentales estuvieron ligadas, en su codigo de
serie, al codigo del proceso con el fin de garantizar que los documentos
(registros) y las series documentales evidenciaran y protegieran el sistema
de calidad de la empresa.

En mi concepto, elaborar las TRD para un sistema de calidad, resulta una
tarea mucho mas facil que para una empresa que no lo tiene, especialmente
porque la documentacion  (procesos, procedimientos, instructivos, etc) no
solo dicen cuales son los documentos que se producen, sino que el sistema de
calidad implica que los procesos archivisticos se cumplan y ligar un proceso
de calidad con la documentacion que produce ese proceso facilita el control
de los documentos  (registros).


Angela Maria Rincon L.
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>From: informacion y archivos INFORMAR EU <informar_arturor@...>
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>Subject: Re: [Infoesfera.com] Inquietud TRD.
>Date: Fri, 27 May 2005 01:54:53 +0200 (CEST)
>
>AMigo Edwin
>
>Existe una alta coincidencia entre las tablas de retencion documental y los
>procesos de calidad, de hecho las empresas privadas que empiezan su proceso
>o han definido su proceso de certificacion con iso, practicamente tienen
>hecha su tabla de retencion documental.
>
>La exigencia de la norma iso es basicamente
>
>diga lo que hace
>haga lo que dice
>y demuestre que lo hace
>
>en ese demostrar lo que se hace, juegan un papel importante los documentos,
>que para efectos de la norma no se habla de documentos sino de registros,
>entonces los registros son la prueba que se llevo a cabo el proceso, es
>decir, demuestra que lo hizo.
>
>La norma ISO exige  que documentes cada proceso dentro de la compañia, y
>que digas que registros (documentos para nosotros) hacen parte del mismo, y
>debes decir donde deben conservarse, como deben conservarse, por cuanto
>tiempo, incluso la forma de organizacion de los mismos.
>
>La TRD, como supongo sabes es un listado de los documentos que hacen parte
>de cada dependencia de la compañia, a los cuales tambien se les ha dado un
>tiempo de permanencia de acuerdo con su ciclo vital.
>
>yo me atreveria a decir que la norma ISO te exige hacer una tabla de
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>
>ciao,
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>Arturo Eduardo Reyes Ripoll
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>
>edwin sossa <edwinsossa@...> escribió:
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>
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>
>Que relación existe entre las TRD y los Procesos de Calidad al interior de
>una organización, como se soportan ambos procesos ó que relación consideran
>existe entre ellas.
>
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>
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>Artículo del diario la República recomendado por Mauricio Gonzalez.
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>
>¿Qué es una solución para la gestión documental?
>A lo largo de la historia, el papel ha sido un elemento fundamental como
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>documentos físicos; captura de la información a través de un escáner que
>digitaliza imágenes de documentos físicos; indexación, en donde se
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>de consulta; y finalmente la etapa de almacenamiento: en donde
>  a través de unidades de almacenamiento de discos ópticos o servidores, se
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>
>¿Qué ventajas ofrece a las organizaciones una solución de tipo documental?
>Los más importantes beneficios son: Disminución de inventario de papel,
>disminución de costos por área física ocupada, manejo digital de la
>información, permite consultas en línea en tiempo real, seguimiento más
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Derecho, la Historia, la Gestión de Documentos, el Management y la
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Que tal Edwin

Las TRD son basicas en la construcciòn de un proceso
de calidad, ya que uno de los puntos dentro la Norma
ISO 9001 es el control de documentos y registros. Esto
directamente hace referencia al manejo, control y
administraciòn de los documentos que se encuentra
representado en la TRD.

Muchas veces dentro del proceso de calidad se obtiene
como resultado la necesidad implicita de crear la TRD
en la organización, y que mejor oportunidad para
realizarlo, ya que son reformas de fondo que se
realizan en las compañias que deben ir de la mano con
la Gestión Documental

--- edwin sossa escribió:

> Buenas Tardes Compañeros.
>
> Requiero de su ayuda para sustentar lo siguiente:
>
> Que relación existe entre las TRD y los Procesos de
> Calidad al interior de una organización, como se
> soportan ambos procesos ó que relación consideran
> existe entre ellas.
>
> De antemano mil gracias.
>
> Edwin Sossa
>
>
> Angela María Arango R.
> escribió:
> Artículo del diario la República recomendado por
> Mauricio Gonzalez.
>
>
> Consultorio Tecnológico-->
> Ing. Jairo Andrés Trejos Celis.
>
>
>
>
>
> ¿Qué es una solución para la gestión documental?
> A lo largo de la historia, el papel ha sido un
> elemento fundamental como medio de almacenamiento y
> conservación de la información. Con la aparición de
> las nuevas tecnologías, distintas empresas han
> creado soluciones y equipos para el tratamiento de
> grandes volúmenes de datos en formato digital, lo
> que ha posibilitado que cada día las organizaciones
> empleen menores cantidades de papel y disminuyan sus
> archivos físicos. Las soluciones de tipo documental
> permiten administrar de manera más ágil los
> volúmenes de información que diariamente manejan las
> organizaciones. Este tipo de implementaciones
> requiere de cinco etapas: clasificación de los
> documentos físicos; captura de la información a
> través de un escáner que digitaliza imágenes de
> documentos físicos; indexación, en donde se
> establecen los campos de búsqueda para los
> documentos digitalizados; flujo de trabajo, donde se
> define el camino de la información, permisos y
> puntos de consulta; y finalmente la etapa de
> almacenamiento: en donde
> a través de unidades de almacenamiento de discos
> ópticos o servidores, se realiza la contención de
> las imágenes.
>
> ¿Qué ventajas ofrece a las organizaciones una
> solución de tipo documental?
> Los más importantes beneficios son: Disminución de
> inventario de papel, disminución de costos por área
> física ocupada, manejo digital de la información,
> permite consultas en línea en tiempo real,
> seguimiento más cercano de todos los procesos
> asociados al documento a través de flujos de trabajo
> y la mejora substancial de los tiempos. Lo anterior,
> se traduce en una mejor gestión de la información,
> mayor productividad de la organización y un mejor
> servicio al cliente.
>
> ¿Para qué tipo de compañías está diseñada este tipo
> de solución?
> El espectro de tipos de compañías para las cuales
> está diseñada esta solución es bastante amplio y
> aplica en sectores tales como: bancario, financiero,
> salud, gobierno, notarial, empresas de mensajería,
> compañías de Outsourcing, cajas de compensación,
> empresas de servicios públicos, compañías de carga,
> compañías de comunicaciones, oficinas de abogados y
> supermercados. Cualquier compañía que tenga grandes
> volúmenes de documentos, puede implementar este tipo
> de solución, ya que le permitirá mejorar los
> procesos internos, tener un mejor grado de
> eficiencia dentro de la compañía y poder prestar un
> mejor servicio.
>
> ¿Qué área de la empresa debe ser la que lidere este
> tipo de proyectos?
> Tradicionalmente, los mayores proponentes de la
> implantación de los sistemas de gestión documental
> han sido el jefe de correspondencia y/o el jefe de
> archivo. Es razonable este hecho porque ellos son
> quienes necesitan tener mejores herramientas para
> administrar y organizar el alto volumen de
> documentos que se genera dentro de las
> organizaciones. La mayor parte de las
> implementaciones exitosas han sido lideradas por
> profesionales de archivística que han asimilado el
> modelo tecnológico y han podido replicar el mensaje
> al resto de la organización. Sin embargo, un aliado
> fundamental en este proceso, es el director de
> informática dado que se debe dar la aprobación desde
> el punto de vista técnico, antes de comprometer los
> recursos de la empresa, tanto en la implementación
> inicial como en fases posteriores como la
> promulgación de la solución y el mantenimiento del
> sistema.
>
> ¿Qué características principales se deben tener en
> cuenta para hacer la mejor elección?
> Ante todo es importante hacer diferencia entre los
> dos grandes grupos de equipos que existen. El
> primero de ellos, reúne scanners orientados a bajos
> volúmenes de digitalización (100 documentos diarios
> o menos), alta resolución de salida y manejo de cama
> plana, es posible definir este tipo de scanners como
> equipos diseñados para trabajo en el hogar. El
> segundo grupo reúne equipos con capacidad de manejar
> altos volúmenes de digitalización (superior a 1.000
> documentos diarios), velocidades de salida superior
> a 30 páginas por minuto y tipo de captura bien sea a
> través de cama plana o de alimentador automático,
> este tipo de equipos están diseñados para el sector
> corporativo.
>
>
>
>
> Ayudenos a mejorar. No volvide responder la encuesta
> en el sitio de Yahoo
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Profesional en Sistemas de Información y Documentación
Bogotá - Colombia
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• Matriculación vs. Colegiación
• Desconocimiento de realidades provinciales y necesidad de debate amplio
• Títulados vs. Idóneos
• Registración compulsiva vs. Libertad de asociación
• Antesala a la colegiatura: aspectos económicos
• Institutos terciarios y sus futuros egresados
• Elección de autoridad competente, Tribunal y Código de ética

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puedan asociar via internet, es totalmente gratis.
                   Saludos
                                             Eduardo R. Burattini
----- Original Message -----
From: <ahdi@...>
To: <bibliotecamadreteresa@...>
Sent: Friday, May 27, 2005 8:12 AM
Subject: [AHDI] 2.000 Socios


>
> Estimados Socios:
>
> Tenemos la gran satisfacción de informaros que en el día de ayer llegamos
a los 2.000 Socios registrados, con miembros de más de 15 países, lo que nos
sitúa entre las primeras instituciones asociativas de la Información en
habla hispana.
>
> Por otra parte, y como avanzadilla:
>
> - La Fundación Ciencias de la Documentación (www.documentalistas.org) y la
AHDI han comenzado a organizar el "II Congreso Internacional sobre
Documentación y Conocimiento" que tendrá lugar en España a finales de
febrero de 2006.
>
> - La II edición versará sobre los aspectos sociales de la Documentación y
el Conocimiento.
>
> - Se está hablando con los ayuntamientos de Madrid y Plasencia (donde la
Fundación tiene sus sedes físicas) para determinar el lugar de realización,
en base a sus apoyos.
>
> - Se está hablando con las empresas Telefónica y Caja Extremadura para la
financiación del evento.
>
> ================================================================
> Asociación Hispana de Documentalistas en Internet
> Está recibiendo este Boletín ya que es Socio Registrado
> Puede darse de baja o modificar su perfil desde su Zona Privada
> www.documentalistas.com
>
>

Les re-envio esta invitación que ha llegado a nuestra Institución, muy
interesante por cierto. Por favor, difundir.
Gracias y saludos
                                  Eduardo R. Burattini
----- Original Message -----
From: "Asociación de Archiveros de Santa Fe"
<asoc-archiverossfe@...>
To: <bibliotecamadreteresa@...>
Sent: Friday, May 27, 2005 12:01 AM
Subject: Congreso de Archivística: "Tecnologías de la Información en los
Archivos"



Estimado/a  Sr. / Sra.

Eduardo Raúl Burattini

De nuestra mayor consideración:

Por medio del presente, tengo el agrado de informarles sobre la realización
del 2do. Congreso Argentino de Archivística "Tecnologías de la Información
en los Archivos", que se llevará a cabo los días 25, 26 y 27 de agosto de
2005, en la ciudad de Rosario, Argentina.
TEMATICA PROPUESTA:
* Teoría archivística: principios, conceptos y terminología y las
tecnologías de la información.
* Nuevos formatos documentales: los documentos electrónicos, sus
características y tratamiento.
* Normas internacionales de descripción archivística y su aplicación
tecnológica.
* Derecho a la información, derechos de las personas, accesibilidad
documental y propiedad intelectual en la Sociedad de la Información.
* Gestión del conocimiento y problemáticas de la recuperación de la
información documental en el contexto de las nuevas tecnologías.
* La conservación documental y las problemáticas planteadas por los soportes
tecnológicos de información.
* La selección documental y las nuevas tecnologías en la Sociedad de la
Información y el Conocimiento.
* Infraestructuras tecnológicas y su aplicación a los servicios y sistemas
de archivos.
* Las nuevas tecnologías y el papel de los Archivos en las Sociedades de la
Información y el Conocimiento.
* Legislación archivística y nuevas tecnologías de la información.
* Patrimonio cultural, patrimonio documental y nuevas tecnologías de la
información.
* Políticas archivísticas y nuevas tecnologías en las Sociedades de la
Información y el Conocimiento.

ACTIVIDADES PARALELAS:

* II Jornada de Archivos de Municipios y Comunas

* V Encuentro  de Docentes de la Archivología

* I Encuentro Archivos Religiosos

* I Mesa Redonda de Autores


Para mayor información dirigirse a:

asoc-archiverossfe@...

hernansteckler@...


Cordialmente,

Arch. Hernán Steckler
Presidente de la Asociación de Archiveros de Santa Fe

Marisa Andrés
Sec. Gral. de AASFE.

Me encanta la idea de la Tadeo....

Sandra Becerra

"juntadirectiva@..." <juntadirectiva@...> wrote:

Apreciados colegas y miembros de la Lista:

ASCOLBI, consciente de la importancia de aunar esfuerzos y lazos que
estrechen los vinculos profesionales entre todos los bibliotecólogos
colombianos, ha visto la realización del Meetup de infosfera como una
ocasión propicia para generar nuevos espacios de discusión que sean
productivos y conduzcan a mejorar nuestra situación actual como colectivo
profesional y como gremio.

Es por esto que hemos realizado gestiones con la Biblioteca de la
Universidad Jorge Tadeo Lozano, a traves de su Directora, Bibliotecóloga
Maria Consuelo Moncada, para que dicho evento se realice en la sala de
conferencias de dicha Biblioteca; las características de ubicación de la
biblioteca así como sus iniguables instalaciones y moderna infraestructura
hacen de ésta, una sede adecuada para realizar el Meetup 2005.

Esperamos que esta gestión sea bien recibida por los miembros de la lista.

Cordialmemnte,

Carlos Alberto Zapata
Presdiente

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Apreciados colegas y miembros de la Lista:

ASCOLBI, consciente de la importancia de aunar esfuerzos y lazos que
estrechen los vinculos profesionales entre todos los bibliotecólogos
colombianos, ha visto la realización del Meetup de infosfera como una
ocasión propicia para generar nuevos espacios de discusión que sean
productivos y conduzcan a mejorar nuestra situación actual como colectivo
profesional y como gremio.

Es por esto que hemos realizado gestiones con la Biblioteca de la
Universidad Jorge Tadeo Lozano, a traves de su Directora, Bibliotecóloga
Maria Consuelo Moncada, para que dicho evento se realice en la sala de
conferencias de dicha Biblioteca; las características de ubicación de la
biblioteca así como sus iniguables instalaciones y moderna infraestructura
hacen de ésta, una sede adecuada para realizar el Meetup 2005.

Esperamos que esta gestión sea bien recibida por los miembros de la lista.

Cordialmemnte,

Carlos Alberto Zapata
Presdiente

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Desde Medellín.

 

Hola Marisol, la variedad y casos que presentas, se alivian un poco cuando en las bibliotecas existe un "reglamento" o "manual de convivencia" elaborado en común acuerdo o con participación de los usuarios. Es importantisimo que las bibliotecas cuenten con un "comite, consejo o grupo" donde los usuarios tengan participación y asesoren a las directivas en estos casos, ello sumaria esfuerzos en la formación de ciudadanos y en la participación de los mismos en las instituciones que cumplen una funsión social y pública.

 

También, es de notar que si la biblioteca cuenta con un programa de formación, instrucción o educación de usuarios, se preveen muchas acciones "violentas" al interior de la institución, del mismo modo, se debe tener en cuenta, la legislación como los diferentes códigos de policia, penal, entre otros.

 

Hasta pronto

Victor Manuel

 

MARISOL GOYENECHE <marisolgoyeneche@...> escribió:

 

Muy buenas tardes a todos, quisiera saber si existe algun tipo de manual o paramentros para manejar casos como estos en lugares publicos o no tan publicos

 

1. Un usuario especial se vuelve violento

2. Hurto de libros por menores de edad y/o adultos

3. Rayado, mutilacion de material

4. Comportamientos morbosos dentro de la unidad o en los baños

5. Comportamiento agresivo entre los usuarios o con los funcionarios

6. Niños perdidos, maltratados, malcriados

y muchos otros casos que se pueden presentar en las bibliotecas publicas sobre todo dada la diversidad de usuarios de las mismas.

 

Muchas gracias por la información que puedan brindarme.

 

En cuanto a la reunión, me parece mas acertada hacia conocernos como gremio (las Asociaciones, El Consejo, etc.) y empezar a unir esfuerzos para el crecimiento de la profesion..

Cordialmente,

 

Marisol Goyeneche Reina
informacion y archivos INFORMAR EU <informar_arturor@...> escribió:

con gusto el consejo esta formado basicamente por:

 

El Gobernador, o su delegado

El Secretario General de la Gobernacion

El Jefe de Archivo de la Gobernacion

El Jefe de Archivo del distrito de Barranquilla

Un representante del Archivo Historico del Atlantico

Un representante de Cultura Distrital

Un representante de las asociaciones profesionales de archivistas

Un representante de los archivos Eclesiasticos

Un representante del SENA regional

 

Arturo Reyes Ripoll

Camilo Rojas Leòn <camilo.rojas@...> escribió:

Es posible saber la composición de ese Consejo?

CAMILO ROJAS LEON

MP 00004 del MEN/CNB

-----Mensaje original-----
De: infosfera@... [mailto:infosfera@...]En nombre de informacion y archivos INFORMAR EU
Enviado el: Tuesday, May 24, 2005 1:06 PM
Para: infosfera@...
Asunto: RE: [Infoesfera.com] Reunión 2005

Pues les cuento que en las regiones por lo menos la Atlantica hay mucho interes, he estado conversando con una chica de la tecnologica de bolivar, aca en Barranquilla contamos con el apoyo del SENA y la Gobernacion del Atlantico.

 

By the way....

 

El proximo 3 de junio se reinstalara el Consejo Departamental de Archivos del Atlantico, les comentare los resulados.

 

 

Arturo Eduardo Reyes Ripoll

Archivista

Celular:  315-7271205

Camilo Rojas Leòn <camilo.rojas@...> escribió:

Personalmente creo que sería de la mayor utilidad que en las regiones se
haga un sondeo para ver cuántas personas estarían interesadas en la reunión.
Sabemos que en Bogotá hay una buena cantidad (eso espero) pero temo que en
las regiones no sea tanto.
CAMILO ROJAS L.
MP 00004 del MEN/CNB

-----Mensaje original-----
De: infosfera@... [mailto:infosfera@...]En
nombre de Alejandro Uribe Tirado
Enviado el: Tuesday, May 17, 2005 2:05 PM
Para: infosfera@...
Asunto: RE: [Infoesfera.com] Reunión 2005
Importancia: Alta


Estimados amigos:

Creo que es muy conveniente la propuesta que previamente, en los próximos
días, los que han trabajado más en esta propuesta de encuentro se reúnan, y
creen una propuesta para realizar en Bogotá. A partir de esa propuesta los
de otras ciudades, según la cantidad de integrantes interesados (En el caso
de Medellín cuántos y cuales serían? Creo que es bueno responder para saber
qué tan viable es en otras ciudades o regiones: Antioquia, Valle,
Atlántico), ver si es posible seguir la misma propuesta con ponencias y
demás, o ser algo más informal para reunirnos y conocernos y...

Espero sus respuesta. Cordial saludo.

Alejandro Uribe Tirado
Docente EIB - U. de A.


-----Mensaje original-----
De: infosfera@... [mailto:infosfera@...]En
nombre de Jhon Alexander Gonzalez Florez
Enviado el: Martes, 17 de Mayo de 2005 09:18 a.m.
Para: infosfera@...
Asunto: [Infoesfera.com] Reunión 2005



Un afectuoso saludo para todos,

Bueno, respecto a la reunion hay algunos temas que a futuro podriamos
considerar, previendo la continuidad y oportunidad de la mismas y
dependiendo de cual sea la receptividad, participacion y asistencia de esta
primera "prueba piloto" como bien anota Nikkos.

Respecto al interes manifiesto por que éstas se concreten en otras ciudades,
suena interesante. Pensaria que eventualmente podrian ser reuniones alternas
(para poderlas agendar y documentar en el sitio), de carácter informal y un
dia en el mes, trimestre y/o semetre (es decir a convenir) y a una hora y
lugar (en lo posible un lugar fijo) determinado por la comunidad
(profesionales e interesados en general), para compartir y conocerce mejor.

El objetivo de estos primeros encuentros o reuniones supondria concretar
escenarios futuros para conocernos mejor y perder el miedo y/o reducir las
limitaciones geograficas y asi mismo compartir experiencias o ideas y en un
contexto profesional y/o academico asi como materializar alianzas
estrategicas (empresas, grupos de trabajo sectoriales, regionales y/o
tematicos especializados, docentes etc.)para provecho de la comunidad. El
tema seria que una vez realizadas, se compartan experiencias y dependiendo
de que tan provechosos sean estos encuentros se podria precisar si en alguna
ciudad o region propuesta hay o pueden haber la cantidad suficiente de
personas para celebrarla y quienes serian los responsables regionales (grupo
o personas). Para ser colgadas en la pagina web infoesfera.

Finalmente el producto de tales iniciativas: ponencias, articulos,
presentaciones, imágenes (Expositores y evento] podrian ser publicadas en el
site de la comunidad infoesfera, previa remisión del responsable o lider en
cada ciudad y asi pontenciar su divulgacion y autoria.


Att.

//Jhon Gonzalez





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 " El bibliotecario se ha convertido en un agente social constructor de información dejando de ser aunque nunca lo fue un mero facilitador de libros y enciclopedias." 

Juan Manuel Pineda

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Requiero de su ayuda para sustentar lo siguiente:

 

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De antemano mil gracias.

 

Edwin Sossa

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Artículo del diario la República recomendado por Mauricio Gonzalez.

Consultorio Tecnológico Ing. Jairo Andrés Trejos Celis.

¿Qué es una solución para la gestión documental? A lo largo de la historia, el papel ha sido un elemento fundamental como medio de almacenamiento y conservación de la información. Con la aparición de las nuevas tecnologías, distintas empresas han creado soluciones y equipos para el tratamiento de grandes volúmenes de datos en formato digital, lo que ha posibilitado que cada día las organizaciones empleen menores cantidades de papel y disminuyan sus archivos físicos. Las soluciones de tipo documental permiten administrar de manera más ágil los volúmenes de información que diariamente manejan las organizaciones. Este tipo de implementaciones requiere de cinco etapas: clasificación de los documentos físicos; captura de la información a través de un escáner que digitaliza imágenes de documentos físicos; indexación, en donde se establecen los campos de búsqueda para los documentos digitalizados; flujo de trabajo, donde se define el camino de la información, permisos y puntos de consulta; y finalmente la etapa de almacenamiento: en donde a través de unidades de almacenamiento de discos ópticos o servidores, se realiza la contención de las imágenes. ¿Qué ventajas ofrece a las organizaciones una solución de tipo documental? Los más importantes beneficios son: Disminución de inventario de papel, disminución de costos por área física ocupada, manejo digital de la información, permite consultas en línea en tiempo real, seguimiento más cercano de todos los procesos asociados al documento a través de flujos de trabajo y la mejora substancial de los tiempos. Lo anterior, se traduce en una mejor gestión de la información, mayor productividad de la organización y un mejor servicio al cliente. ¿Para qué tipo de compañías está diseñada este tipo de solución? El espectro de tipos de compañías para las cuales está diseñada esta solución es bastante amplio y aplica en sectores tales como: bancario, financiero, salud, gobierno, notarial, empresas de mensajería, compañías de Outsourcing, cajas de compensación, empresas de servicios públicos, compañías de carga, compañías de comunicaciones, oficinas de abogados y supermercados. Cualquier compañía que tenga grandes volúmenes de documentos, puede implementar este tipo de solución, ya que le permitirá mejorar los procesos internos, tener un mejor grado de eficiencia dentro de la compañía y poder prestar un mejor servicio. ¿Qué área de la empresa debe ser la que lidere este tipo de proyectos? Tradicionalmente, los mayores proponentes de la implantación de los sistemas de gestión documental han sido el jefe de correspondencia y/o el jefe de archivo. Es razonable este hecho porque ellos son quienes necesitan tener mejores herramientas para administrar y organizar el alto volumen de documentos que se genera dentro de las organizaciones. La mayor parte de las implementaciones exitosas han sido lideradas por profesionales de archivística que han asimilado el modelo tecnológico y han podido replicar el mensaje al resto de la organización. Sin embargo, un aliado fundamental en este proceso, es el director de informática dado que se debe dar la aprobación desde el punto de vista técnico, antes de comprometer los recursos de la empresa, tanto en la implementación inicial como en fases posteriores como la promulgación de la solución y el mantenimiento del sistema. ¿Qué características principales se deben tener en cuenta para hacer la mejor elección? Ante todo es importante hacer diferencia entre los dos grandes grupos de equipos que existen. El primero de ellos, reúne scanners orientados a bajos volúmenes de digitalización (100 documentos diarios o menos), alta resolución de salida y manejo de cama plana, es posible definir este tipo de scanners como equipos diseñados para trabajo en el hogar. El segundo grupo reúne equipos con capacidad de manejar altos volúmenes de digitalización (superior a 1.000 documentos diarios), velocidades de salida superior a 30 páginas por minuto y tipo de captura bien sea a través de cama plana o de alimentador automático, este tipo de equipos están diseñados para el sector corporativo.

Ayudenos a mejorar. No volvide responder la encuesta en el sitio de Yahoo (http://espanol.groups.yahoo.com/group/infosfera/polls), o en infosfera-owner@...

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Saludos a todos los colegas,

Me han enterado de la siguiente oferta de empleo en la Universidad
Jorge Tadeo Lozano, de la ciudad de Bogotá , Colombia

Solicitan Referencistas:

Salario 1.100.000 con todas las prestaciones de ley.

Preferiblemente: 2 Últimos Semestres, Tesistas, ó Recién Graduados
Disponibilidad de Tiempo en jornada laboral.

Para mayor información comunicarse con la oficina de Recursos Humanos
de la Universidad a:

Catalina Ramírez
catalina.ramirez@...
Teléfono: 2427030 Ext. 1362

--
Andres Ovalle Lopez
Moderador de Infosfera
http://www.infoesfera.com
http://pagina.de/infosfera
http://www.zonalibre.org/blog/aovalle/

Carlos: por supuesto que esa gestión es bien recibida y ojalá tengas una
confirmación lo antes posible. Por si acaso, hemos pedido a Edgar Allan que
haga gestiones en igual sentido en la Biblioteca Nacional, entidad que, de
alguna manera, es un símbolo para nosotros los bibliotecólogos. Pero......
lo que primero salga, verdad?
CAMILO ROJAS LEÓN
MP 00004 del MEN/CNB

-----Mensaje original-----
De: infosfera@... [mailto:infosfera@...]En
nombre de juntadirectiva@...
Enviado el: Thursday, May 26, 2005 2:43 PM
Para: infosfera@...
Asunto: [Infoesfera.com] Sede para el Meetup de infosfera


Apreciados colegas y miembros de la Lista:

ASCOLBI, consciente de la importancia de aunar esfuerzos y lazos que
estrechen los vinculos profesionales entre todos los bibliotecólogos
colombianos, ha visto la realización del Meetup de infosfera como una
ocasión propicia para generar nuevos espacios de discusión que sean
productivos y conduzcan a mejorar nuestra situación actual como colectivo
profesional y como gremio.

Es por esto que hemos realizado gestiones con la Biblioteca de la
Universidad Jorge Tadeo Lozano, a traves de su Directora, Bibliotecóloga
Maria Consuelo Moncada, para que dicho evento se realice en la sala de
conferencias de dicha Biblioteca; las características de ubicación de la
biblioteca así como sus iniguables instalaciones y moderna infraestructura
hacen de ésta, una sede adecuada para realizar el Meetup 2005.

Esperamos que esta gestión sea bien recibida por los miembros de la lista.

Cordialmemnte,

Carlos Alberto Zapata
Presdiente

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http://mail2web.com/ .






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Visite el Weblog de la lista:
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Si desea publicar un mensaje en la lista , envielo a:
infosfera@...

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Saludos colegas

International librarians visit Westerville library

Thursday, May 26, 2005

By LIZ PECEK

http://www.thisweeknews.com/thisweek.php?edition=Westerville&story=thisweeknews/\
052605/Westerville/News/052605-News-590402.html


Una nota interesante sobre el programa IFLA - OCLC
Fellowship 2005.

Pronto estare de regreso yu espero compartir con
ustedes todas las experiencias aprendidas en este
excellente programa.

Edwar DElgado


Edwar D.



__________________________________
Do you Yahoo!?
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http://smallbusiness.yahoo.com/resources/

Apreciados colegas y miembros de la Lista:

ASCOLBI, consciente de la importancia de aunar esfuerzos y lazos que
estrechen los vinculos profesionales entre todos los bibliotecólogos
colombianos, ha visto la realización del Meetup de infosfera como una
ocasión propicia para generar nuevos espacios de discusión que sean
productivos y conduzcan a mejorar nuestra situación actual como colectivo
profesional y como gremio.

Es por esto que hemos realizado gestiones con la Biblioteca de la
Universidad Jorge Tadeo Lozano, a traves de su Directora, Bibliotecóloga
Maria Consuelo Moncada, para que dicho evento se realice en la sala de
conferencias de dicha Biblioteca; las características de ubicación de la
biblioteca así como sus iniguables instalaciones y moderna infraestructura
hacen de ésta, una sede adecuada para realizar el Meetup 2005.

Esperamos que esta gestión sea bien recibida por los miembros de la lista.

Cordialmemnte,

Carlos Alberto Zapata
Presdiente

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Muy buenas tardes a todos, quisiera saber si existe algun tipo de manual o paramentros para manejar casos como estos en lugares publicos o no tan publicos

 

1. Un usuario especial se vuelve violento

2. Hurto de libros por menores de edad y/o adultos

3. Rayado, mutilacion de material

4. Comportamientos morbosos dentro de la unidad o en los baños

5. Comportamiento agresivo entre los usuarios o con los funcionarios

6. Niños perdidos, maltratados, malcriados

y muchos otros casos que se pueden presentar en las bibliotecas publicas sobre todo dada la diversidad de usuarios de las mismas.

 

Muchas gracias por la información que puedan brindarme.

 

En cuanto a la reunión, me parece mas acertada hacia conocernos como gremio (las Asociaciones, El Consejo, etc.) y empezar a unir esfuerzos para el crecimiento de la profesion..

Cordialmente,

 

Marisol Goyeneche Reina
informacion y archivos INFORMAR EU <informar_arturor@...> escribió:

con gusto el consejo esta formado basicamente por:

 

El Gobernador, o su delegado

El Secretario General de la Gobernacion

El Jefe de Archivo de la Gobernacion

El Jefe de Archivo del distrito de Barranquilla

Un representante del Archivo Historico del Atlantico

Un representante de Cultura Distrital

Un representante de las asociaciones profesionales de archivistas

Un representante de los archivos Eclesiasticos

Un representante del SENA regional

 

Arturo Reyes Ripoll

Camilo Rojas Leòn <camilo.rojas@...> escribió:

Es posible saber la composición de ese Consejo?

CAMILO ROJAS LEON

MP 00004 del MEN/CNB

-----Mensaje original-----
De: infosfera@... [mailto:infosfera@...]En nombre de informacion y archivos INFORMAR EU
Enviado el: Tuesday, May 24, 2005 1:06 PM
Para: infosfera@...
Asunto: RE: [Infoesfera.com] Reunión 2005

Pues les cuento que en las regiones por lo menos la Atlantica hay mucho interes, he estado conversando con una chica de la tecnologica de bolivar, aca en Barranquilla contamos con el apoyo del SENA y la Gobernacion del Atlantico.

 

By the way....

 

El proximo 3 de junio se reinstalara el Consejo Departamental de Archivos del Atlantico, les comentare los resulados.

 

 

Arturo Eduardo Reyes Ripoll

Archivista

Celular:  315-7271205

Camilo Rojas Leòn <camilo.rojas@...> escribió:

Personalmente creo que sería de la mayor utilidad que en las regiones se
haga un sondeo para ver cuántas personas estarían interesadas en la reunión.
Sabemos que en Bogotá hay una buena cantidad (eso espero) pero temo que en
las regiones no sea tanto.
CAMILO ROJAS L.
MP 00004 del MEN/CNB

-----Mensaje original-----
De: infosfera@... [mailto:infosfera@...]En
nombre de Alejandro Uribe Tirado
Enviado el: Tuesday, May 17, 2005 2:05 PM
Para: infosfera@...
Asunto: RE: [Infoesfera.com] Reunión 2005
Importancia: Alta


Estimados amigos:

Creo que es muy conveniente la propuesta que previamente, en los próximos
días, los que han trabajado más en esta propuesta de encuentro se reúnan, y
creen una propuesta para realizar en Bogotá. A partir de esa propuesta los
de otras ciudades, según la cantidad de integrantes interesados (En el caso
de Medellín cuántos y cuales serían? Creo que es bueno responder para saber
qué tan viable es en otras ciudades o regiones: Antioquia, Valle,
Atlántico), ver si es posible seguir la misma propuesta con ponencias y
demás, o ser algo más informal para reunirnos y conocernos y...

Espero sus respuesta. Cordial saludo.

Alejandro Uribe Tirado
Docente EIB - U. de A.


-----Mensaje original-----
De: infosfera@... [mailto:infosfera@...]En
nombre de Jhon Alexander Gonzalez Florez
Enviado el: Martes, 17 de Mayo de 2005 09:18 a.m.
Para: infosfera@...
Asunto: [Infoesfera.com] Reunión 2005



Un afectuoso saludo para todos,

Bueno, respecto a la reunion hay algunos temas que a futuro podriamos
considerar, previendo la continuidad y oportunidad de la mismas y
dependiendo de cual sea la receptividad, participacion y asistencia de esta
primera "prueba piloto" como bien anota Nikkos.

Respecto al interes manifiesto por que éstas se concreten en otras ciudades,
suena interesante. Pensaria que eventualmente podrian ser reuniones alternas
(para poderlas agendar y documentar en el sitio), de carácter informal y un
dia en el mes, trimestre y/o semetre (es decir a convenir) y a una hora y
lugar (en lo posible un lugar fijo) determinado por la comunidad
(profesionales e interesados en general), para compartir y conocerce mejor.

El objetivo de estos primeros encuentros o reuniones supondria concretar
escenarios futuros para conocernos mejor y perder el miedo y/o reducir las
limitaciones geograficas y asi mismo compartir experiencias o ideas y en un
contexto profesional y/o academico asi como materializar alianzas
estrategicas (empresas, grupos de trabajo sectoriales, regionales y/o
tematicos especializados, docentes etc.)para provecho de la comunidad. El
tema seria que una vez realizadas, se compartan experiencias y dependiendo
de que tan provechosos sean estos encuentros se podria precisar si en alguna
ciudad o region propuesta hay o pueden haber la cantidad suficiente de
personas para celebrarla y quienes serian los responsables regionales (grupo
o personas). Para ser colgadas en la pagina web infoesfera.

Finalmente el producto de tales iniciativas: ponencias, articulos,
presentaciones, imágenes (Expositores y evento] podrian ser publicadas en el
site de la comunidad infoesfera, previa remisión del responsable o lider en
cada ciudad y asi pontenciar su divulgacion y autoria.


Att.

//Jhon Gonzalez





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Pues les cuento que en las regiones por lo menos la Atlantica hay mucho interes, he estado conversando con una chica de la tecnologica de bolivar, aca en Barranquilla contamos con el apoyo del SENA y la Gobernacion del Atlantico.

 

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Buenos días,

Solicitamos un Bibliotecólogo por 3 meses que tenga experiencia en
Catalogación (nivel 3), Clasificación, Análisis y en general Procesos
Técnicos.

Salario $1'100.000

Interesados por favor enviar hojas de vida al siguiente correo
cromerob@...

Cordial saludos,

Carmen Romero
Biblioteca
Politécnico Grancolombiano
3468800 Ext.362

Les re-enviamos este mail, con la dirección electrónica de la Revista para
docentes de bibliotecología que nos ha llegado por otro de los foros.
                        Saludos

BIBLIOTECA POPULAR MADRE TERESA
LA MATANZA - PCIA. DE BUENOS AIRES
----- Original Message -----
From: "Zapopan Martin Muela-Meza" <zapopanmuela@...>
To: <biblio-info-sociedad@...>; "proinforomx proinforomx"
<proinforomx@...>; "Biblio Biblioprogresistas"
<biblio-progresistas@...>; "ALA International Relations Round
ALA-World" <alaworld@...>; "Lib InfoSociety"
<lib-info-society@yahoogroups.com>
Sent: Wednesday, May 25, 2005 3:06 PM
Subject: [biblio-progresistas] BiblioDocencia: Revista de Profesores de
Bibliotecologia. N°8 Marzo 2005


>
> REVISTA BIBLIODOCENCIA
> Nº 8 - Marzo de 2005
>
> Sumario
>
> Artículo Nº 1
> Visita a la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda y Patrimonio Digital
> Ximena Cruzat
> (Chile)
> http://www.sje.cl/cra/bibliodocencia/8/8_1.pdf
>
> Artículo Nº 2
> El trabajo del Documentalista y la Gestión de la Información en los medios
> de comunicación: Nuevos retos y tareas profesionales
> Maria de Fátima Garbelini
> (Brasil)
> (URL roto/missing)
>
> Artículo Nº 3
> ¿Es buena la música para estudiar?
> José F. Anselmo Gutiérrez
> (Perú)
> http://www.sje.cl/cra/bibliodocencia/8/8_2.pdf
>
> Artículo Nº 4
> La Gestión del Conocimiento en organizaciones inteligentes: El papel del
> Bibliotecólogo como agente de su desarrollo
> Leslie Villanueva Flores.
> (Chile)
> http://www.sje.cl/cra/bibliodocencia/8/8_4.pdf
>
> Artículo Nº 5
> ¡Malditos bibliotecarios!
> Jaime Morán
> (Perú)
> http://www.sje.cl/cra/bibliodocencia/8/8_5.pdf
>
> Artículo Nº 6
> Medición, evaluación y acreditación de la calidad de los servicios de las
> Unidades de Información
> Fortunato Contreras
> (Perú)
> http://www.sje.cl/cra/bibliodocencia/8/8_6.pdf
>
> Artículo Nº 7
> La producción de libros en Argentina, Brasil, Chile y Perú. (2000 - 2004)
> Julio César Olaya Guerrero
> (Perú)
> http://www.sje.cl/cra/bibliodocencia/8/8_7.pdf
>
> Artículo Nº 8
> La producción de diarios y revistas en el Perú (1918 - 1972)
> Julio César Olaya Guerrero
> (Perú)http://www.sje.cl/cra/bibliodocencia/8/8_8.pdf
>
> --------------------------- v ---------------------------
> "Nationalism is an infantile disease. It is the measles of humankind. Our
schoolbooks glorify war and hide its horrors. They inculcate hatred in the
veins of children."
> --------------------------- v ---------------------------
> "El nacionalismo es una enfermedad infantil. Es el sarampion de la
humanidad. Nuestros libros escolares glorifican la guerra y esconden sus
horrores. Ellos inculcan odio en las venas de los niños."
>
> -- Albert Einstein. In: Sagan, Carl (1980). Broca's Brain: Reflections on
the Romance of Science: El cerebro de Broca: Reflexiones sobre el romance de
la ciencia. New York: Ballantine Books, p. 37.
>
>
>
> __________________________________
> Do you Yahoo!?
> Yahoo! Small Business - Try our new Resources site
> http://smallbusiness.yahoo.com/resources/
>
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>
>
>
> Yahoo! Grupos Links
>
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>
>
>
>
>
>

Les re-enviamos este mail, con la dirección de la revista Pez de Plata,
sobre Bibliotecas Públicas.

BIBLIOTECA POPULAR MADRE TERESA
VIRREY DEL PINO. LA MATANZA PCIA. DE BUENOS AIRES
----- Original Message -----
From: "Zapopan Martin Muela-Meza" <zapopanmuela@...>
To: "Biblio-Info-Sociedad Biblio-Info-Sociedad"
<biblio-info-sociedad@...>; "proinforomx proinforomx"
<proinforomx@...>; "Biblio Biblioprogresistas"
<biblio-progresistas@...>; "ALA International Relations Round
ALA-World" <alaworld@...>; "Lib InfoSociety"
<lib-info-society@yahoogroups.com>
Sent: Wednesday, May 25, 2005 2:48 PM
Subject: [biblio-progresistas] Revista Pez de Plata: Biblioteas Publicas a
la Vanguardia N°4


>
> Revista Pez de Plata N°4, Primer Semestre 2005
>
> Estimados lectores:
>
> Nos complace presentar a ustedes el cuarto número de nuestra revista Pez
> de Plata: Bibliotecas Públicas a la Vanguardia.
>
> http://www.pezdeplata.org
>
> Sumario
>
> Editorial
> http://www.pezdeplata.org/editorialok.htm
>
> En este número el tema central es Bibliotecas Públicas y Currículo, e
> incluye los siguientes artículos:
>
> * Biblioteca pública y currículo: algunas ideas para comprender las
> relaciones entre educación y proyecto bibliotecario, por Didier Álavarez
> Zapata, Profesor de la Escuela Interamericana de Bibliotecología,
> Universidad de Antioquia, Colombia.
> http://www.pezdeplata.org/articulo1ok.htm
>
> * Nuevos profesionales para un nuevo modelo de biblioteca pública, por
> Roser Lozano Díaz, Directora de la Biblioteca Pública de Tarragona,
> España.
> http://www.pezdeplata.org/articulo2_1ok.htm
>
> * Las bibliotecas públicas en los diseños curriculares de biblioteconomía
> y documentación ¿que formación, para qué profesionales?, por Mª Felicidad
> Campal García, de la Biblioteca Pública del Estado de Salamanca "Casa de
> las Conchas" y Profesora Asociada de la Facultad de Documentación de la
> Universidad de Salamanca, España.
> http://www.pezdeplata.org/opinion1ok.htm
>
> * Realidad y retos de la función social del profesional de la información
> en México en el siglo XXI: el caso del estado de Nuevo León, México, por
> José Antonio Torres Reyes, Jefe del Departamento de Servicios Documentales
> de la Dirección General de Bibliotecas de la Universidad Autónoma de Nuevo
> León (UANL).
> http://www.pezdeplata.org/opinion2.htm
>
> * Biblioteca Pública y formación bibliotecaria: una visión de futuro, por
> Enrique Ramos Curd, Editor General de la Revista Pez de Plata: Bibliotecas
>
> Públicas a la Vanguardia, Chile.
> http://www.pezdeplata.org/opinion3.htm
>
> * El tema de las bibliotecas públicas en el currículo de formación
> profesional (UNSM-PERÚ), por Rosalía Quiroz de García, Docente principal
> de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Facultad de Letras,
> Escuela Académico Profesional de Bibliotecología, Perú.
> http://www.pezdeplata.org/opinion4.htm
>
> Asimismo los invitamos a revisar nuestra sección de reseñas donde
> encontrarán información actualizada sobre sitios web, publicaciones
> electrónicas y tesis en el tema Biblioteca Pública y Currículo.
> Sitios Web:
> http://www.pezdeplata.org/rese%F1as1ok.htm
>
> Publicaciones electronicas:
> http://www.pezdeplata.org/rese%F1as2ok.htm
>
> Tesis de maestria:
> http://www.pezdeplata.org/rese%F1as3ok.htm
>
> Esperamos así continuar en este camino de impulsar el necesario desarrollo
>
> de las bibliotecas públicas en la sociedad contemporánea.
>
> Les saludan Atte,
>
> Colectivo Pez de Plata
> Revista Pez de Plata: Bibliotecas Públicas a la Vanguardia
> www.pezdeplata.org
> info@...
>
> --------------------------- v ---------------------------
> "Nationalism is an infantile disease. It is the measles of humankind. Our
schoolbooks glorify war and hide its horrors. They inculcate hatred in the
veins of children."
> --------------------------- v ---------------------------
> "El nacionalismo es una enfermedad infantil. Es el sarampion de la
humanidad. Nuestros libros escolares glorifican la guerra y esconden sus
horrores. Ellos inculcan odio en las venas de los niños."
>
> -- Albert Einstein. In: Sagan, Carl (1980). Broca's Brain: Reflections on
the Romance of Science: El cerebro de Broca: Reflexiones sobre el romance de
la ciencia. New York: Ballantine Books, p. 37.
>
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 Conjuntamente con el Congreso y el Taller se organizará una Feria-exposición ExpoInfo'2006, que propiciará un marco idóneo para que las instituciones de información , empresas, casas comerciales y consultoras,  y empresas productoras o comercializadoras vinculadas a estas temáticas muestren y promuevan sus productos.

PROGRAMA PROFESIONAL  

El programa profesional incluye conferencias magistrales, mesas redondas, seminarios, talleres, paneles, posters, sesiones invitadas  y presentación de trabajos con aporte a las  temáticas del Congreso y del Taller. El  programa incluirá además:

• Foro Sociedad de la Información
• TalLer Internacional sobre Inteligencia Empresarial y Gestión del Conocimiento en la Empresa, IntEmpres´2006
• III Seminario Internacional sobre Estudios Cuantitativos y Cualitativos de la Ciencia y la Tecnología                                    “Gilberto Sotolongo Aguilar”-
• Mesa redonda: La tecnologìa al servicio de la investigación en ciencias de la información
• Mesa redonda :Protección, privacidad y seguridad del productor y del consumidor de la información
• Taller sobre Bibliotecas, Archivos y Centros de información 

 Adicionalmente se organizarán talleres satélites que propiciarán el más   amplio intercambio entre los participantes.

 Si está interesado envíe sus datos para registrarse y comenzar a recibir información actualizada sobre los avances en la conformación del programa profesional y/o  puede solicitar información adicional, por esta vía,  a nuestro Comité Organizador, info@....  Puede consultar también  el sitio www.congreso-info.cu , www.idict.cu

cupón de inscripción Info 2006 e IntEmpres 2006

 CONTACTOS

----- Original Message -----

From: edwin sossa

To: infosfera@... ; proyecto_aula@... ; biblioeib@... ; Ibecerra@... ; jvasquez@... ; divargasc@... ; Igutierrez@... ; bibliotecologos@... ; webmaster@... ; rvallejo@... ; ozapata@... ; osaldarriaga@...

Sent: Wednesday, May 25, 2005 5:11 PM

Subject: [Infoesfera.com] Inquietud TRD.

Buenas Tardes Compañeros.

 

Requiero de su ayuda para sustentar lo siguiente:

 

Que relación existe entre las TRD y los Procesos de Calidad al interior de una organización, como se soportan ambos procesos ó que relación consideran existe entre ellas.

 

De antemano mil gracias.

 

Edwin Sossa

Angela María Arango R. <arangoangela@...> escribió:

Artículo del diario la República recomendado por Mauricio Gonzalez.

Consultorio Tecnológico Ing. Jairo Andrés Trejos Celis.

¿Qué es una solución para la gestión documental? A lo largo de la historia, el papel ha sido un elemento fundamental como medio de almacenamiento y conservación de la información. Con la aparición de las nuevas tecnologías, distintas empresas han creado soluciones y equipos para el tratamiento de grandes volúmenes de datos en formato digital, lo que ha posibilitado que cada día las organizaciones empleen menores cantidades de papel y disminuyan sus archivos físicos. Las soluciones de tipo documental permiten administrar de manera más ágil los volúmenes de información que diariamente manejan las organizaciones. Este tipo de implementaciones requiere de cinco etapas: clasificación de los documentos físicos; captura de la información a través de un escáner que digitaliza imágenes de documentos físicos; indexación, en donde se establecen los campos de búsqueda para los documentos digitalizados; flujo de trabajo, donde se define el camino de la información, permisos y puntos de consulta; y finalmente la etapa de almacenamiento: en donde a través de unidades de almacenamiento de discos ópticos o servidores, se realiza la contención de las imágenes. ¿Qué ventajas ofrece a las organizaciones una solución de tipo documental? Los más importantes beneficios son: Disminución de inventario de papel, disminución de costos por área física ocupada, manejo digital de la información, permite consultas en línea en tiempo real, seguimiento más cercano de todos los procesos asociados al documento a través de flujos de trabajo y la mejora substancial de los tiempos. Lo anterior, se traduce en una mejor gestión de la información, mayor productividad de la organización y un mejor servicio al cliente. ¿Para qué tipo de compañías está diseñada este tipo de solución? El espectro de tipos de compañías para las cuales está diseñada esta solución es bastante amplio y aplica en sectores tales como: bancario, financiero, salud, gobierno, notarial, empresas de mensajería, compañías de Outsourcing, cajas de compensación, empresas de servicios públicos, compañías de carga, compañías de comunicaciones, oficinas de abogados y supermercados. Cualquier compañía que tenga grandes volúmenes de documentos, puede implementar este tipo de solución, ya que le permitirá mejorar los procesos internos, tener un mejor grado de eficiencia dentro de la compañía y poder prestar un mejor servicio. ¿Qué área de la empresa debe ser la que lidere este tipo de proyectos? Tradicionalmente, los mayores proponentes de la implantación de los sistemas de gestión documental han sido el jefe de correspondencia y/o el jefe de archivo. Es razonable este hecho porque ellos son quienes necesitan tener mejores herramientas para administrar y organizar el alto volumen de documentos que se genera dentro de las organizaciones. La mayor parte de las implementaciones exitosas han sido lideradas por profesionales de archivística que han asimilado el modelo tecnológico y han podido replicar el mensaje al resto de la organización. Sin embargo, un aliado fundamental en este proceso, es el director de informática dado que se debe dar la aprobación desde el punto de vista técnico, antes de comprometer los recursos de la empresa, tanto en la implementación inicial como en fases posteriores como la promulgación de la solución y el mantenimiento del sistema. ¿Qué características principales se deben tener en cuenta para hacer la mejor elección? Ante todo es importante hacer diferencia entre los dos grandes grupos de equipos que existen. El primero de ellos, reúne scanners orientados a bajos volúmenes de digitalización (100 documentos diarios o menos), alta resolución de salida y manejo de cama plana, es posible definir este tipo de scanners como equipos diseñados para trabajo en el hogar. El segundo grupo reúne equipos con capacidad de manejar altos volúmenes de digitalización (superior a 1.000 documentos diarios), velocidades de salida superior a 30 páginas por minuto y tipo de captura bien sea a través de cama plana o de alimentador automático, este tipo de equipos están diseñados para el sector corporativo.

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