La Universidad Surcolombiana por intermedio de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas comenzó a desarrollar el Diplomado en Archivística que pretende convertirse en una herramienta práctica para la organización de archivos en las empresas del Estado y en la empresas privadas que existen en la región.
Esta oferta educativa que hace la Usco nace por la necesidad de actualizar y capacitar al talento humano de la región, en especial a Jefes de Archivo, Archivistas, Auxiliares de Archivo, Secretarios (as), Asistentes Administrativos (as), Oficinistas, Auxiliares de distintas dependencias y Jefes Administrativos, sobre administración, conservación y sistematización de los archivos, acorde a la normatividad vigente (Ley 594 del 2000 o Ley General de Archivos).

Según esta norma, es deber de las entidades del Estado velar por el óptimo funcionamiento de las unidades de archivo y su proyección para el desarrollo institucional. Las entidades que incumplan los principios generales que regulan la función archivística del Estado, podrán tener sanciones hasta de 20 salarios mínimos semanales. Según los Decretos 417 del año 1971 y 1780 del año 1990, todas las entidades de sectores públicos, privados y financieros deben conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con actividades y negocios.

El Diplomado se fundamenta en los preceptos teóricos de que la información se constituye en un recurso esencial y estratégico para el desarrollo sociocultural, histórico, económico y empresarial de la región. “Ganar en competitividad desde la gestión documental”. “Garantizar información confiable y oportuna para la toma de decisiones”. “Conservar y difundir el patrimonio documental como recurso estratégico para la proyección empresarial”.