JUSTIFICACION

La integración es una constante en un mundo cada vez mas globalizado y el creciente auge de los Tratados Comerciales Internacionales así lo demuestra. La Archivología y los Archivos, tienen por lógica un rol fundamental como custodios y divulgadores de todos los documentos generados, lo que hace indispensable la realización de encuentros internacionales específicamente en este caso relacionados con el MERCOSUR, ya que ello permite el intercambio permanente actualizado de conocimientos y experiencias entre los profesionales del rubro.

OBJETIVOS

Reunir a directivos, profesionales y encargados de archivos, docentes de carreras archivísticas, estudiantes de archivología en sus diversos niveles, otros profesionales relacionados y personas interesadas en general, con los fines de mantener la complementación de la temática general desarrollada en los congresos anteriores, incluyendo nuevos tópicos y así mismo seguir manteniendo la integración y la preocupación por el desarrollo de la archivología y los archivos en todos sus aspectos.

PARTICIPANTES

-Archiveros profesionales, encargados de archivos, profesionales de áreas afines, del MERCOSUR y de América Latina en general.

-Docentes y estudiantes de las instituciones de enseñanza archivística existentes.

-Historiadores, investigadores e interesados en la materia.

METODOLOGIA

El Congreso consistirá en la realización de sesiones plenarias y mesas redondas con invitados expertos nacionales y extranjeros (MERCOSUR; Resto de América Latina; España y Portugal); presentación de comunicaciones libres; encuentros paralelos seleccionados; exposición bibliográfica, exposición de materiales para archivos y de proveedores de bases de datos; reuniones sociales; veladas culturales; visitas turísticas.

TEMA CENTRAL Y EJES TEMATICOS

El tema central será: "ARCHIVOS: PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL FUTURO".

Los ejes temáticos serán: Conservación, Documentos Electrónicos, Enseñanza Archivística, Ética Profesional y Deontología, Gestión Documental, Legislación y Normalización.

ENCUENTROS PARALELOS

-III ENCUENTRO DE ASOCIACIONES DE ARCHIVEROS: Coordinación de Clara Kurtz (Asociación de Archiveros del Estado de Río Grande del Sur, Brasil).

clarli@terra.com.br

-XII ENCUENTRO DE ESTUDIANTES DE ARCHIVOLOGÍA: Coordinación de Vinicius Mitto Navarro (Estudiante de Archivología de la Universidad Federal del Estado de Río Grande del Sur, Brasil).

vinnypoa@bol.com.br

-V FORO DE DIRECTORES DE ARCHIVOS NACIONALES: Coordinación de Alicia Casas de Barrán (Directora del Archivo General de la Nación, Uruguay).

direccionagn1474@adinet.com.uy

-VI JORNADA DE ARCHIVOS MUNICIPALES: Coordinación de Norma Fenoglio (Archivo Municipal de Morteros, Provincia de Córdoba, Argentina; Miembro Comité Consejo Internacional de Archivos).

norma@coopmorteros.com.ar

COMISION ORGANIZADORA:

Eugenia Garrido (Presidenta)
Archivo Histórico Patrimonial de Viña del Mar. archivo.historico@munivina.cl

Eugenio Bustos (Coordinador General)
Asociación de Archiveros de Chile ebustos@svs.cl

Consuelo Valdés (Coordinadora)
Unidad de Patrimonio Municipalidad de Viña del Mar. consuelo.valdes@munivina.cl

Yolanda Soto (Coordinadora)
Departamento de Cultura Municipalidad de Viña del Mar.

Marcela Cavada (Coordinadora).
Archivo Nacional de la Administración. marcela.cavada@dibam.cl

Eugenio Bustos (Coordinador)
Asociación de Archiveros de Chile. ebustos@svs.cl

Yolanda Soto (Coordinadora)
Departamento de Cultura Municipalidad de Viña del Mar.

Yosmar Ferrer (Coordinadora)
Universidad Alberto Hurtado. yferrer@uahurtado.cl

RELACIONES PUBLICAS:

Alejandro Díaz (Secretario)
Asociación de Archiveros de Chile. alejandro.diaz.m@....cl

COMISION FINANCIERA:

Nelson Torres (Coordinador).
Asociación de Archiveros de Chile. ntorres@svs.cl

SECRETARIA GENERAL:

Lorena Brassea Archivo Histórico Patrimonial de Viña del Mar. Lorena.brassea@munivina.cl

Francisca Gallegos Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. francisca@biblioteca.ucv.cl

Rodrigo Sandoval Pontificia Universidad Católica de Chile. rsandov@...

COMISION COORDINADORA MERCOSUR: Argentina:

Marta Rufeil (Universidad Nacional de Córdoba). marta.rufeil@gmail.com

Bolivia:

René Santos (Banco Central de Bolivia). rsantosvargas@yahoo.es

Daniel Beltran (Asociación de Archiveros del Estado de Río de Janeiro).

danielbeltran@gmail.com

Colombia:

Mariela Alvarez (Bibliotecóloga y Archivista). marielaalvarezrodriguez@yahoo.es

Paraguay:

Celso Cabrera (Universidad Nacional de Asunción). fayca51@rieder.net.py

Perú:

 Arcángel Sánchez (Universidad Central de Venezuela).

asanchez@ciens.ucv.ve

REGLAMENTO GENERAL

CONVOCATORIA Y ORGANIZACIÓN

Artículo 1°. La Asociación de Archiveros de Chile y el Archivo Histórico Patrimonial de Viña del Mar organizan y convocan al VII Congreso de Archivología del MERCOSUR, denominado "Archivos: Patrimonio Documental del Futuro".

Artículo 2°. El VII Congreso de Archivología del MERCOSUR se realizará en la ciudad de Viña del Mar, V Región, República de Chile, durante los días 21, 22, 23 y 24 de Noviembre de 2007

Artículo 3°. El VII Congreso de Archivología del MERCOSUR será presidido por una Comisión Organizadora compuesta por un Presidente y un Coordinador General, contando con la colaboración de Coordinadores de Difusión y Coordinadores de Encuentros Paralelos, disponiéndose además de una Comisión Académica y de Comisiones Administrativas.

Artículo 4°. Estará integrado por los siguientes encuentros: III Encuentro de Asociaciones de Archiveros, XII Encuentro de Estudiantes de Archivología, V Foro de Directores de Archivos Nacionales, VI Jornada de Archivos Municipales, V Reunión de Archivos Universitarios y IV Reunión de la RIBEAU, Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria.

Artículo 5°. Serán participantes del Congreso, todos aquellos que se incluyan dentro de las siguientes categorías:

a)   Miembros Activos: Todos aquellos participantes que presenten trabajos de su autoría

b)   Miembros Honorarios: las autoridades y entidades públicas y privadas que colaborarán para la realización del VII Congreso de Archivología del MERCOSUR y sus eventos paralelos.

c)   Miembros Invitados: Todas aquellas personalidades nacionales e internacionales de reconocida trayectoria académica, propuestas a participar por quienes presiden la Comisión Organizadora, los cuales podrán presentar trabajos de su autoría.

d)   Miembros Inscritos: serán aquellos que manifiestan su interés al inscribirse en el VII Congreso de Archivología del MERCOSUR, mediante el pago de la cuota estipulada para la categoría de miembro efectivo o estudiante.

LAS SESIONES

Artículo 6°. Serán sesiones constitutivas del VII Congreso de Archivología del MERCOSUR:

a) Las sesiones de apertura y cierre b) Las plenarias y mesas redondas con presentación de especialistas invitados por quienes presiden la Comisión Organizadora

c)   Las comunicaciones libres relacionadas tanto con el tema central, Patrimonio Documental como con los ejes temáticos: Conservación, Documentos Electrónicos, Enseñanza Archivística, Ética Profesional y Deontología, Gestión Documental, Legislación y Normalización.

d)   Los eventos paralelos citados en el artículo 4º, con la coordinación de especialistas invitados por quienes presiden la Comisión Organizadora.

Artículo 7°. Durante el día de apertura se designará la Comisión de Redacción de las Conclusiones Generales, la que estará integrada por representantes de países del MERCOSUR. Estas serán presentadas en la sesión de clausura junto con las recomendaciones y mociones del VII Congreso de Archivología del MERCOSUR, debiéndose además presentar y elegir en dicha sesión la sede del VIII Congreso de Archivología del MERCOSUR.

Artículo 8°. Cada sesión Plenaria, Mesa Redonda y Comunicaciones Libres constará de:

a) Apertura y convocatoria de los conferencistas por parte del Moderador
b) Presentación consecutiva de cada uno de las conferencias
c) Debate de preguntas
d) Cierre y resumen de debates por parte del Moderador

Artículo 9°. Las sesiones de los Encuentros Paralelos obedecen a la misma normalización impuesta en el artículo precedente, salvo en cuanto a la ceremonia de apertura que es responsabilidad del Coordinador de cada Encuentro.

Artículo 10°. Los horarios indicados en el programa serán rigurosamente observados, el tiempo de presentación de las conferencias será determinado en el inicio de la sesión por el Moderador.

Artículo.11°. Los debates serán abiertos mediante preguntas realizadas a viva voz reguladas por el Moderador, siendo respondidas por los respectivos conferencistas en un tiempo determinado.

Artículo 12°. No será permitido bajo ningún pretexto la lectura de trabajos de autores que no estuviesen presentes, en caso de trabajo colectivo podrá ser presentado por uno o dos de sus autores.

Artículo 13°. Todos los casos omisos del presente reglamento serán resueltos por el Moderador de cada Sesión.

PRESENTACION DE TRABAJOS

Artículo 14°. La presentación de trabajos por los miembros activos, honorarios e invitados se realizará en dos instancias, la primera en un resumen y la segunda con el texto completo del trabajo, en ambos casos deberá tratarse de escritos originales.

a)   Los trabajos podrán ser presentados tanto en forma individual como colectiva, en el caso de trabajos de autoría colectiva estos podrán ser presentados por uno o dos autores.

b)   Los trabajos de autores individuales que estuviesen ausentes en el momento de su presentación no podrán ser leídos por otras personas.

c)   El Resumen del Trabajo debe contener: título completo del trabajo, datos del autor: nombres y apellidos completos, correo electrónico, institución o empresa a la que pertenece, dirección, teléfono, fax. Será presentado en formato Word 97

o superior en letra Arial 12 y en negrita, redactado en hoja tamaño A4. Los resúmenes no deberán exceder las 150 palabras.

d)   El trabajo completo estará encabezado por el título, datos de autor: nombres y apellidos, correo electrónico, institución o empresa a la que pertenece, en formato Word 97 o superior, tamaño de letra Arial 12 y en negrita, redactado en hoja tamaño A4. Los trabajos no deberán exceder las 20 páginas.

e)   Las fechas de presentación y envío de Resúmenes, es desde el 1 de marzo hasta el 15 de abril de 2007 y la recepción de los Trabajos, a texto completo es desde el 16 de abril hasta el 31 de mayo de 2007.

f)    La Comisión Académica, comunicará la aprobación de los trabajos el 30 de julio de 2007.

g)   La entrega de los resúmenes y trabajos, se enviarán al correo electrónico camvina@gmail.com dentro del plazo estipulado por parte de la Comisión Académica. Bajo ningún concepto se aceptarán más allá del plazo previsto.

h)   Las exposiciones no excederán los 15 minutos.

Artículo 15°. La Asociación de Archiveros de Chile publicará los Anales del Congreso, integrando los textos de las conferencias, paneles y comunicaciones libres que fueran entregados y divulgados en los plazos establecidos, comprometiéndose a enviarlos oportunamente a todos los miembros e invitados al VII Congreso de Archivología del MERCOSUR

CERTIFICADOS

Artículo 16°. Corresponderá a la Comisión Organizadora extender los respectivos certificados de asistencia a los participantes.

DISPOSICIONES VARIAS

Artículo 17°. Los casos omisos o divergencias que pudiera suscitarse respecto a la interpretación y/o aplicación de las disposiciones contenidas en el presente reglamento serán resueltos por la Comisión Organizadora.