Estimados integrantes de las Juntas Directivas de las siguientes Asociaciones Estadales de Montañismo y Escalada afiliadas: 

- Anzoátegui, Monagas, Nueva Esparta, Miranda, Guárico, Distrito Capital, Aragua, Carabobo, Lara, Zulia, Mérida, Trujillo y Falcón.

 (sí ya poseen la nueva Providencia Administrativa emitida por el ente deportivo estadal para este proceso electoral 2009-2013).

Convocatoria a la Asamblea General Ordinaria 2009 de la FEVME

La Junta Directiva de la FEDERACION VENEZOLANA DE MONTAÑISMO Y ESCALADA (FEVME), convoca a los Delegados de las Asociaciones legalmente constituidas (con derecho a voz y voto), a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de la FEVME , para el día sábado 28 del mes de marzo del año 2009, a partir de las 8:00 am, en la sede del COMITÉ OLÍMPICO VENEZOLANO (al lado del Estadio "Brigido Iriarte"), en la Urbanización El Paraíso de la ciudad de Caracas, Distrito Capital. Convocatoria que se realiza a los veinte y cuatro (24) días del mes de febrero del año 2009.

La Agenda de esta Asamblea General Ordinaria es la siguiente:

- 8:00 am a 9:30 am:

1) Revisión de las credenciales de los Delegados (uno sólo por cada Asociación). Deben portar obligatoriamente:

a) Credencial firmada por el Presidente y Secretario General, y

b) Copia de la Providencia Administrativa emitida por el ente deportivo estadal, donde conste su elección en la Asamblea General de la Asociación (del proceso eleccionario 2009-2013). Deben fijarse que en la Providencia se exprese claramente el Nombre y Apellido y Cédula de Identidad del Delegado de la Asociación ante las Asambleas de la Federación. 

2) Lectura del Acta de la Asamblea General Ordinaria del año anterior. (Encargado: Sr.  Luis Díaz, Secretario General).

- 10:00 am a 11:00 am:

3) Presentación del Informe Económico 2008 y el Informe General de Actividades desarrolladas por la FEVME durante el año 2008. (Encargado: Sr. Néstor Carvajal, Presidente).

4) Entrega del POA-2009 y el Calendario Provisional de Competencias 2009 (Encargado: Sr. Néstor Carvajal, Presidente).

- 11:00 am a 11:30 am:

 5) Elección de la Comisión Electoral para el proceso eleccionario de la Junta Directiva y el Consejo de Honor de la FEVME para el Período 2009-2013.

- 11:30 am a 12:00 m:
6) Juramentación e Instalación de la Comisión Electoral para el proceso eleccionario de la Junta Directiva y el Consejo de Honor de la FEVME para el Período 2009-2013.
- 12:00 m a 2:30 pm:

7) Período de presentación de listas (planchas) de postulados para la Junta Directiva y Consejo de Honor, así como su Plan de Trabajo 2009-2013, ante la Comisión Electoral.

- 2:30 pm a 3:30 pm:

8) Lectura del Acta de la Comisión Electoral, donde hagan constar las listas (planchas) que se presentaron y que cumplen con los requisitos establecidos por el Estatuto de la FEVME.

9) Período de impugnación de las listas o de algunos de sus integrantes, por parte de los Delegados acreditados.

- 4:00 a 5:30 pm:

10) Proceso de elección de la Junta Directiva y el Consejo de Honor de la FEVME, para el período 2009-2013, mediante el voto directo y secreto de cada uno de los Delegados debidamente acreditados, representantes de las Asociaciones Estadales debidamente reconocidas.

11) Juramentación de la Junta Directiva y el Consejo de Honor electos en esta Asamblea General, para el período 2009-2013.

12) Clausura de la Asamblea por parte del Presidente electo.

 - Nota 1: Si a la hora señalada para dar comienzo a la Asamblea no hay el quórum reglamentario para deliberar válidamente, la misma se constituirá dentro de los treinta (30) minutos siguientes a la indicada en la convocatoria, en cuyo caso deliberará válidamente con los Delegados presentes.

- Nota 2: Los gastos de transporte terrestre, alojamiento del día 27 y alimentación de los días 27 (cena) y 28 (desayuno, almuerzo, merienda y cena),  de un (1) Delegado de cada Asociación legalmente existente (con derecho a voz y voto), correrán por cuenta de la FEVME.

Néstor Carvajal

Presidente FEVME

 San Antonio de Los Altos, 24 de febrero del año 2009