webmaster/expedition leader xtremas.org cruxdelsur.com 3240 Delray Bay Drive #601 Delray Beach Florida, 33483 U.S.A. ph/fx:++(561)2724803 cell: ++(561)9297232 >From: Baudy Dávila

>To: "Saada De Lima"

>Subject: Fw: MINUTA REUNIÓN DEL MARTES 29 DE ABRIL

>Date: Thu, 1 May 2003 16:17:04 -0400

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> Lista de Asistentes:

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>1.-Alfredo Autiero- AVIGM

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>2.-Víctor Díaz Alcalá- CARRIL 4

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>3.-Baudy Dávila- CARRIL 4

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>4.-Nelson Prato- HEKURA CONSULTORES

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>5.-Tony Velázquez- HUMMER EXPEDITIONS

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>6.-Fernado García- ANGEL ECO

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>7.-Gerhard Weil- ZONA RADICAL

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>8.-Juan Carlos Ramírez- AKANAN

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>9.-Jorge Luis Suárez- AKANAN

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>10.-Luis Vidal- EXTREME SPORTS

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>11.-Saada D´Lima- CRUX DEL SUR (vía telefónica)

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>Puntos Tratados:

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>1.-Saada D´Lima propuso: La idea de crear el Inventario Aventurístico Nacional (IAN) que surge en base a la necesidad de cuantificar el universo de los Deportes de Aventura en Venezuela; con el fin de visualizar en un contexto este segmento de la oferta turística del mercado venezolano. La Guía Aventurística de Venezuela surge como una herramienta informativa y promocional de esta actividad, sustentada en la recopilación del IAN.

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> Proceso: convocar a los operadores, guías, instructores y demás protagonistas del Turismo de Aventura en Venezuela a adjuntar la información de sus especialidades (completando la Forma para Recolección de Datos del Inventario Aventurístico Nacional, Anexo 01 al presente doc.) en respectiva Corporación Regional (Estadal) de Turismo.

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>1.1-Por unanimidad se aprobó este proyecto para lo cual OVETUDA a través de un trabajo voluntario de sus miembros realizará las encuestas. Nelson Prato quedó en coordinar con Saada los correctivos que estuvieran implícitos a la hora de las recomendaciones o sugerencias de los miembros. El tiempo estimado de ejecución serán unos 6 meses aproximadamente. Este proyecto será realizado en alianzas estratégicas conjuntamente con su autora intelectual en beneficio de Saada D´Lima y de OVETUDA. Los términos y beneficios se realizarán mediante un convenio entre Cruz Del Sur y OVETUDA.

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>2.-Se hizo la votación de los candidatos: principal y suplente a Conseturismo. Hubo 4 candidatos Iniciales que fueron: Juan Carlos Ramírez, Víctor Díaz Alcalá, Vicente Morata y John Carlo Díaz. Quedaron descartados Vicente y John por no estar presentes. Se hizo lo votación quedando 6 a 5 a favor de Víctor Díaz Alcalá. Como resultado Víctor será el Principal y Juan Carlos el Suplente. Se deberá enviar una carta a Conseturismo pidiendo los requisitos de inscripción y el costo de la afiliación.

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>3.-Se reformó la Junta Directiva debido a ausencias de algunos de sus miembros: Luis Vidal dio lectura a los estatutos que OVETUDA para aclarar las disposiciones en las cuales la Organización tuviera para dirimir estas situaciones. Artículo 22.- La Junta Directiva se reunirá en forma ordinaria una (1) vez al mes y extraordinariamente cada vez que se estime conveniente. El quórum para estas sesiones será de por lo menos cinco (5) miembros principales, incluyendo el Presidente, y sus decisiones serán válidas con el voto favorable de la mitad más uno de los directivos asistentes. Artículo 23.- Las faltas injustificadas de los miembros de la Junta Directiva, a tres (3) reuniones ordinarias consecutivas o a cinco (5) anuales no consecutivas, se considerarán automáticamente como renuncia irrevocable al cargo. Artículo 24.- La separación o renuncia de un cargo en la Junta Directiva será tratado en el seno de ésta, el nuevo nombramiento o reestructuración se hará mediante votación interna de la misma. En la siguiente Asamblea se ratificará el nombramiento o la reestructuración, según sea el caso. Artículo 25.- En caso de falta absoluta o temporal del Presidente, la vacante será cubierta por el Vicepresidente. Si se produjese la ausencia temporal o absoluta del Presidente y del Vicepresidente, se convocará una Asamblea Extraordinaria para designar los cargos vacantes. Artículo 26.- En caso de falta absoluta o temporal de un miembro principal, distinto al Presidente o Vicepresidencia, el mismo será cubierto por el Vocal y la Junta Directiva designará un nuevo Vocal y en la siguiente Asamblea se ratificará la designación. Si son más de dos (2) vacantes seguirá el mismo procedimiento, en la más próxima Asamblea Ordinaria o Extraordinaria de OVETUDA.

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>3.1-Tomando en cuenta las atribuciones de estos artículos de los estatutos procedimos a remover aquellas personas que no estuvieren cumpliendo con el trabajo voluntario de sus atribuciones dentro de la Junta Directiva: El Secretario Técnico, David Castillejo fue sustituido por estar viviendo fuera del país y en su puesto fue nombrado Jorge Luis Suárez. Se procedió a través de una votación entre dos candidatos que fueron Gerhard Weil y Jorge Luis Suárez. Weil declinó su candidatura por lo cual quedó designado para tal ocupación Jorge Luis.

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>3.2-Como Secretario Legal se decidió cambiar Xabier Amezaga por Marcos Bustamante. Debido a que este cargo es meramente técnico al ejercicio del derecho. Se aclaró que Xabier Amezaga sigue como miembro fundador de OVETUDA con derecho a voz y voto en las asambleas de la junta directiva. Este cambió fue hecho por unanimidad de la Junta Directiva presente.

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>3.3-El Consejo de Honor quedó constituido a través de: Germán Courleander, Tony Velázquez y Gerhard Weil. Mientras como suplente del Consejo se designó a Guillermo Garroz, en caso de ausencia de un miembro regular. Esto fue realizado a través del voto directo de los presentes a la reunión.

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>3.4-Víctor Díaz Alcalá y Nelson Prato hicieron la exposición sobre el viaje de exploración al Estado Sucre. Víctor Díaz mencionó los eventos y las potencialidades de proyecto que tiene el Estado Sucre, recalcando que el Fondo Mixto de Sucre está ganado a la idea de realizar eventos deportivos que ayuden al destino para tener un valor añadido; habló de los contactos conseguidos para otras empresas de OVETUDA como es el caso de Zona Radical para realizar válidas de Surf.

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>3.5-Nelson Prato hizo mención de los posibles proyectos en cuanto a eventos, capacitación y alianzas turísticas; quedaron en pasar el informe para la próxima reunión.

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>Próxima reunión el jueves 8 de mayo, a las 11:00 PM, en el Museo del Transporte.

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>Posibles Temas de agenda:

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>1-. Proyecto Web: Materiales Multimedia.

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>2-. Nuevas afiliaciones.

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>3-. Escoger por consenso la cuota definitiva de la anualidad 2003.

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>NOTA: La Rueda de Prensa de la travesía de Tony Velázquez será el 28 de mayo, comuníquense con él para el envío de materiales audiovisuales que necesitaría para la presentación en la Conferencia.

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