JULIO:

TU PREGUNTA ES INTERESANTE Y NECESARIA, LA ASIGNACIÓN DE TAREAS Y LA RESPUESTA A ELLAS ES UNO DE LOS PROBLEMAS CRÍTICOS DE LA ADMINISTRACIÓN.

LOS PROGRMAS MÁS COMUNES SON EL OUT-LOCK, PROJECT MANAGER, SIN EMBARGO SIEMPRE NECESITARAS DE LA REVISIÓN IN SITU, HAY UNA MÁXIMA QUE DICE "CUALQUIERA PUEDE DELEGAR, PERO SOLO UN BUEN DIRECTOR REVISA LOS RESULTADOS DE LO QUE SE DELEGO"

OTRO PROGRAMA QUE TE RECOMIENDO USAR, ES UNO ESPECIALIZADO PARA MANTENIMIENTO, SE LLAMA MP2, LO QUE ES BASTANTE CARO. PERO LO PUEDES ADAPTAR PARA LO QUE LO REQUIERES.

SE DE EMPRESAS QUE HAN CREADO SUS SOFTWARES, SIGUIENDO LA LÓGICA DE ACCIONES CORRECTIVAS Y REVENTIVAS DE LOS SISTEMAS ISO Y LES FUNCIONA REGULAR, A LA FECHA NO CONOZCO UNO QUE SEA EFECTIVO DEL TODO TAL CUÁL LO SOLICITAS, LA GENTE SIEMPRE NECESITA EL CONTACTO PERSONAL.

ESPERO Y LA INFMACIÓN TE SEA ÚTIL.

¡SALUDOS!

De: Julio Eduardo Menchu Cifuentes <julioe.menchu@...>
Asunto: [Q] Asignacion de Tareas
A: SistemasInformacion@...
Cc: TomaDecisiones@..., GestCalidad@...
Fecha: lunes, 23 junio, 2008, 6:02 pm

Un excelente día a Todos.

 

Solicito de nuevo su ayuda a fin de orientarme sobre esta nueva tarea que me han encomendado.

 

En nuestra organización como otras muchas, existe la relación entre departamentos o relación Jefe-Subordinado que genera una “Tarea”, por llamarlo así, que en algunos casos es entre 2 personas o entre varias personas.

 

El uso del correo electrónico es una herramienta para esto. Pero en muchos casos este también se ha vuelto una parte burocrática al momento que una persona no determine prioridades ya sea por tiempo o destinatario del mensaje.

 

Por lo cual se quiere establecer un modelo de asignación de Tareas en el cual una persona pueda asignar tareas a otra, que esta al recibirla defina el tiempo de ejecución, que retroalimente el proceso de esta y que al momento de estar finalizada notifique al solicitante. Todo esto para que quede una bitácora de la tarea y no solo se dependa del Correo Electrónico.

 

Mi pregunta para los compañeros, existirá algún software ya desarrollado para este tipo de actividades? (Sea de prueba o Libre) o su recomendación para el desarrollo de este que se espera sea basado en Html para trabajarse a través de la Intranet Corporativa.

 

Gracias de antemano.

 

Atte.

 

Julio Menchú

Guatemala, C.A.