Diana, Buenos días

Una forma de codificar los registros es:
Clasificándolos por el tipo y asignándole una letra a esta clasificación
Clasificar las áreas ó Departamentos y asignarles un número.
Asignar un código para la versión.

Ejemplo:

Formato Operativo FO
Formato Soporte FO
Procedimiento operativo PO
Procedimiento Control PC
Registro Operativo RO

Las áreas o Departamentos

Gerencia General 01
Gerencia Administrativa 02
Sistemas 03
Contabilidad 04

Código de versión

Primera versión 01
Segunda versión 02

Luego un Procedimiento de un Proceso de Control como Gerencia Adminstrativa,
primera versión quedaría con el siguiente código: PC02-01

Espero que te ayude en algo

Erney Agudelo
Asistente Técnico Repuestos
Erney.Agudelo@...
Sucursal Calle 13
PBX 364 87 00
FAX 269 87 29

-----Mensaje original-----
De: GestCalidad@... [mailto:GestCalidad@...] En nombre
de dianangelicacruz
Enviado el: lunes, 13 de agosto de 2007 9:21
Para: GestCalidad@...
Asunto: [Q] Metodología de Control de Documentos y Registros

Hola a todos:

Quisiera pedirles su opinión y si es posible ejemplos de metodologías
de Control de Documentos y Registros especialmente en lo relacionado a
su identificación ya que debo diseñar este procedimiento y lo que se
desea es que este procedimiento sea lo más generico posible de manera
que en un futuro y en medidas de las necesidades sea extensible y
adaptable a diferentes programas o Sistemas, (cabe anotar que mi
empresa es una Universidad bastante grande, y el Sistema se está
diseñando en programa "pequeño" a manera de piloto, pero la aspiración
es hacerlo extensible).

Les agradezco su colaboraciòn.

Diana Angélica




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